Da­ten­schut­z­er­klä­rung

GTÜ Prüfmittelservices GmbH Datenschutzinformation für Kunden gem. Art. 13 DS-GVO und Art. 14 DS-GVO

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die GTÜ Prüfmittelservice GmbH, Vor dem Lauch 25, 70567 Stuttgart (im Folgenden auch „wir“ oder „GTÜ-PMS“).

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@gtue.de

Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, bitten wir Sie daher zunächst über diese E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme ohne eine nähere Beschreibung des Sachverhaltes.

3. Zwecke der Datenverarbeitung, Art der Daten und Rechtsgrundlage/berechtigte Interessen

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, die wir im Rahmen Ihrer Beauftragung erhalten, zum Zwecke der Durchführung der von Ihnen jeweils beauftragten Tätigkeit.

Die GTÜ Prüfmittelservice GmbH ist ein innovativer Dienstleister im Bereich Mess- und Kalibriertechnik. Das Tochterunternehmen der GTÜ hat sich auf die Prüfung, Kalibrierung und Wartung der Messtechnik inklusive Stückprüfungen in Kfz-Betrieben und Autohäusern spezialisiert. Mit seinen Prüfmobilen bietet der Prüfmittelservice zusammen mit ausgereiften Prüfstandards auch individuelle Prüfprozesse an, die ganz auf die Bedürfnisse der Kfz-Branche abgestimmt sind.

Diese Tätigkeit erbringen wir als DAkkS akkreditiertes Kalibrierlabor.

a. Kontaktaufnahme per E-Mail/Telefax/Telefon

Sie haben die Möglichkeit, uns per E-Mail, per Telefax oder telefonisch zu kontaktieren. Ihre in der E-Mail, per Telefax oder telefonisch übermittelten personenbezogenen Daten werden bei uns gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Die Daten werden gespeichert, bis sie zur Erreichung des Zwecks der Konversation mit Ihnen nicht mehr erforderlich sind und das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist.

Wenn Ihre E-Mail, Ihr Fax oder Ihr Telefonanruf darauf abzielt, einen Vertrag mit uns abzuschließen, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Diese Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Durchführung des Vertrags erforderlich sind. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen.

Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, verarbeiten wir die im Kontakt per E-Mail/Telefax/telefonisch erhobenen Daten:

• E-Mail-Adresse (um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen)
• Name und Adresse
• Firma
• Ihre Nachricht

b. Angebote

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage erhalten, zum Zwecke der Durchführung des Angebotsprozesses. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO (Vertragsverhältnis).

Des Weiteren prüfen wir regelmäßig bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, Ihre Bonität. Dazu arbeiten wir mit der Creditreform Stuttgart Strahler KG, Theodor-Heuss-Str. 2, 70174 Stuttgart, zusammen, von der wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an die Creditreform. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Creditreform erhalten Sie in dem ausführlichen Merkblatt „Creditreform-Informationen gem. Art. 14 EU-DS-GVO unter www.creditreform-ORT.de/EU-DSGVO.

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Name und Adresse des Kunden
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Standort & Spezifikation Prüfmittel/ Messtechnik
• Inventarkennzeichen

c. Beauftragung

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Beauftragung erhalten, zum Zwecke der Durchführung der von Ihnen jeweils beauftragten Tätigkeiten sowie deren Dokumentation und Abrechnung.

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Name und Adresse des Kunden
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Standort & Spezifikation Prüfmittel/ Messtechnik
• Inventarkennzeichen

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an die unter 4. aufgeführten Empfängerkategorien. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. 1 b DS-GVO (Erfüllung des Auftrags/Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, wie DIN ISO 17025).

4. Empfängerkategorien

Empfänger Ihrer Daten sind:

• der mit der Durchführung der Tätigkeit beauftragte GTÜ PMS Prüfmittelbeauftragte
• das GTÜ PMS-Partnerunternehmen bzw. Subunternehmer für Drittleistungen
• die zuständigen Aufsichtsbehörden
• Bonitätsauskunfteien
• Andere Empfänger, soweit wir hierzu rechtlich verpflichtet sind

Eine Übermittlung Ihrer Daten an eine Stelle in einem Drittland außerhalb der EU / des EWR erfolgt grundsätzlich nicht. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Daten aufgrund rechtlicher Regelungen oder Vorgaben in ein Drittland übermittelt werden.

5. Speicherdauer

Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und –fristen betreffend Ihrer Daten, etwa aus gesetzlichen sowie steuerlichen und handelsrechtlichen Fristen. Aufgrund dessen können die Daten bis zu 10 Jahre gespeichert werden.

6. Ihre Rechte

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie „Betroffener“ im Sinne der DS-GVO. Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Löschung, Recht auf Unterrichtung sowie Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht, ein Widerrufsrecht und das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Im Folgenden finden Sie einige Details zu den einzelnen Rechten:

a. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, insbesondere Auskunft über die verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Empfängerkategorien sowie ggf. die Speicherdauer zu erhalten.

b. Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, wenn diese personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Wir nehmen die Berichtigung oder Vervollständigung unverzüglich vor.

c. Recht zur Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Ein Beispiel hierfür ist, dass Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und wir für eine bestimmte Dauer die Richtigkeit überprüfen müssen. Für die Dauer der Prüfung werden Ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt verarbeitet. Ein anderes Beispiel für die Einschränkung ist, dass wir zwar Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr brauchen, Sie sie aber für einen Rechtsstreit benötigen.

d. Löschungsrecht

Sie haben in bestimmten Situationen das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir die personenbezogenen Daten erhoben haben, nicht länger benötigen oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben. Ein weiteres Beispiel wäre, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir die personenbezogenen Daten nicht aufgrund einer anderweitigen Rechtsgrundlage verarbeiten. Ihr Löschungsrecht besteht aber nicht immer. Es kann beispielsweise sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder weil wir sie für einen Rechtsstreit benötigen.

e. Unterrichtungsrecht

Wenn Sie Ihr Berichtigungs-, Löschungs- oder Einschränkungsrecht gegenüber uns geltend gemacht haben, sind wir dazu verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

f. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter bestimmten Bedingungen das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, dass diese personenbezogenen Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Das ist dann der Fall, wenn wir die personenbezogenen Daten entweder aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten oder aufgrund eines Vertrags mit Ihnen und wenn wir die personenbezogenen Daten mithilfe automatisierter Verfahren verarbeiten.

Sie haben dabei das Recht, zu erwirken, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit das technisch machbar ist und Freiheiten und Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Dieses Recht auf Datenübertragbarkeit gilt dann nicht, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt, oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

g. Widerrufsrecht

Eine gegenüber uns getätigte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung.

Einen Widerruf können Sie etwa per E-Mail an mailto:datenschutz@gtue.de richten.

h. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Sie können insbesondere im Mitgliedsstaat Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Ihr Beschwerderecht geltend machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Eine Übersicht über die jeweiligen Landesdatenschutzbeauftragten der Länder sowie deren Kontaktdaten finden Sie auf dem Webauftritt des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (www.bfdi.bund.de).

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Stand: September 2022
Version: 2.1