Datenschutzerklärung für Bewerbermanagement
GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH: Datenschutzinformation Bewerbermanagement gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
wir freuen uns sehr, dass Sie an einer Beschäftigung in unserem Unternehmen interessiert sind. Bevor wir Ihre Bewerbung entgegennehmen und bearbeiten, weisen wir Sie darauf hin, dass wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir bitten Sie deshalb, sich mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen vertraut zu machen.
1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH, Vor dem Lauch 25, 70567 Stuttgart (im Folgenden auch „wir“ oder „GTÜ“).
2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@gtue.de
Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, bitten wir Sie daher zunächst über diese E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme ohne eine nähere Beschreibung des Sachverhaltes.
3. Zwecke der Datenverarbeitung, Art der Daten und Rechtsgrundlage/ berechtigte Interessen
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten, zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses. Dabei handelt es sich um alle Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung und persönlichen Gesprächen bereitstellen, insbesondere Ihres Namens, Ihre Anschrift und Ihre Kontaktdaten, sowie Ihres Lebenslaufs.
Bei Bewerbern, für die ein Assessment Center vorgesehen ist, werden zusätzlich die im Rahmen der Durchführung des Assessment Centers gewonnen Daten verarbeitet.
Sollten wir uns am Ende des Bewerbungsverfahrens auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen verständigen, werden wir Ihre uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Kenntnis erlangten personenbezogenen Daten im Anschluss auch zum Zwecke der Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten. Über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang im Beschäftigungsverhältnis werden Sie zu Beginn Ihres Beschäftigungsverhältnisses gesondert informiert.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Vertragsverhältnis) sowie im Falle einer Einwilligung für die Übermittlung von Bewerberdaten an GTÜ-Partner oder GTÜ-Tochterunternehmen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a.
4. Empfängerkategorien
Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten sind
- Lieferanten / Auftragnehmer, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DS-GVO abgeschlossen haben
- Andere Empfänger, soweit wir hierzu rechtlich verpflichtet sind
- GTÜ-Partner bei folgenden Bewerbungen – sofern eine Einwilligung dazu vorliegt:
- Abschlussarbeiten / Praxissemester
- Qualifizierung zum Prüfingenieur
- Prüfingenieur
- Sachverständige
- Initiativ
- GTÜ-Tochterunternehmen (GTÜ Anlagensicherheit GmbH & Prüfmittelservice GmbH) sofern eine Einwilligung dazu vorliegt.
- Bei Durchführung eines Assessment Centers: Alpha-Test GmbH
- Persis GmbH
- Textkernel BV
Eine Übermittlung Ihrer Daten an eine Stelle in einem Drittland außerhalb der EU / des EWR erfolgt grundsätzlich nicht. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Daten aufgrund rechtlicher Regelungen oder Vorgaben in ein Drittland übermittelt werden.
5. Speicherdauer
Bewerbungsunterlagen werden, solange es für den Bewerbungsprozess erforderlich ist, gespeichert. Sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherfrist vorliegt, werden die Bewerbungsdaten sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen, werden wir Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von insgesamt zwölf Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten gelöscht, es sei denn es bestand innerhalb dieses Zeitraums Kontakt zwischen dem Bewerber und der GTÜ mbH oder es kam in diesem Zeitraum zu einer erneuten Bewerbung oder es bestehen weitere Gründe für eine längere Speicherung.
6. Ihre Rechte
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie „Betroffener“ im Sinne der DS-GVO. Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Löschung, Recht auf Unterrichtung sowie Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht, ein Widerrufsrecht und das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Im Folgenden finden Sie einige Details zu den einzelnen Rechten:
a) Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, insbesondere Auskunft über die verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Empfängerkategorien sowie ggf. die Speicherdauer zu erhalten.
b) Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, wenn diese personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Wir nehmen die Berichtigung oder Vervollständigung unverzüglich vor.
c) Recht zur Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Ein Beispiel hierfür ist, dass Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und wir für eine bestimmte Dauer die Richtigkeit überprüfen müssen. Für die Dauer der Prüfung werden Ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt verarbeitet. Ein anderes Beispiel für die Einschränkung ist, dass wir zwar Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr brauchen, Sie sie aber für einen Rechtsstreit benötigen.
d) Löschungsrecht
Sie haben in bestimmten Situationen das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir die personenbezogenen Daten erhoben haben, nicht länger benötigen oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben. Ein weiteres Beispiel wäre, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir die personenbezogenen Daten nicht aufgrund einer anderweitigen Rechtsgrundlage verarbeiten. Ihr Löschungsrecht besteht aber nicht immer. Es kann beispielsweise sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder weil wir sie für einen Rechtsstreit benötigen.
e) Unterrichtungsrecht
Wenn Sie Ihr Berichtigungs-, Löschungs- oder Einschränkungsrecht gegenüber uns geltend gemacht haben, sind wir dazu verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter bestimmten Bedingungen das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, dass diese personenbezogenen Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Das ist dann der Fall, wenn wir die personenbezogenen Daten entweder aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten oder aufgrund eines Vertrags mit Ihnen und wenn wir die personenbezogenen Daten mithilfe automatisierter Verfahren verarbeiten.
Sie haben dabei das Recht, zu erwirken, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit das technisch machbar ist und Freiheiten und Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Dieses Recht auf Datenübertragbarkeit gilt dann nicht, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt, oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
g) Widerrufsrecht
Eine gegenüber uns getätigte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung.
Einen Widerruf können Sie etwa per E-Mail an
datenschutz@gtue.de richten.
h) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Sie können insbesondere im Mitgliedsstaat Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Ihr Beschwerderecht geltend machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
Eine Übersicht über die jeweiligen Landesdatenschutzbeauftragten der Länder sowie deren Kontaktdaten finden Sie auf dem Webauftritt des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (www.bfdi.bund.de).
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzbestimmungen
Stand: Oktober 2023
Version: 2.1
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzinformation auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Formulierungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.